Titulní strana

Způsob vedení účetnictví

Každý podnikatel a každá společnost musí vést účetní evidenci - ať už ve zjednodušené formě či standardní.
To je možné provést různě:

- vést si účetnictví svépomocí
- prostřednictvím svého zaměstnance - účetní/účetního
- využití služeb účetní firmy

Který způsob vlastně zvolit? Který je pro Vás nejvhodnější?

Každý způsob má své nevýhody i přednosti:

- vedeni účetnictví svépomocí je nejčastěji prováděno drobnými firmami, které s podnikáním teprve začínají. Jednoznačně lze říci, že tento způsob je cenově nejvýhodnější, avšak velice často na úkor kvality, přehlednosti a především nebývají dodržovány zákony dané požadavky, které se neustále mění.

- prostřednictvím svého zaměstnance. Tato varianta je častá a mnoho firem ji zvolí, aniž by přemýšlely nad jinými možnostmi. Výhodou je, že společnost má své údaje neustále u sebe, problémy řešit okamžitě a přehled o ekonomice společnosti je k dispozici přímo ve firmě.

Má však nevýhody a to jsou jednoznačně vyšší náklady než nechat si zpracovat účetnictví dodavatelsky (musí se platit mzda, daň z příjmu a především sociální pojištění zaměstnance). Dále je nutno koupit počítač, tiskárnu, účetní program, zajistit kancelář, zaměstnance posílat na školení, v případě nemoci řešit za zaměstnance náhradu a při výběru nevhodného zaměstnance jeho výpověď. A kde zůstává hmotná odpovědnost zaměstnance?

- využití služeb účetní firmy. Jde často o nejvýhodnější možnost vedení účetnictví. Náklady na tyto služby jsou jistě nižší než na zaměstnance. Negativa samozřejmě jsou i zde, ale ve srovnání s předchozími alternativami zanedbatelná (předávání účetních dokladů a následná zpětná vazba na informace a vytvořené výstupy dnes již ale řešené on-line přístupem). Školení zaměstnanci účetní firmy, jsou něco jiného, než chybějící účetní na mateřské dovolené.

Která z uvedených tří variant je nejlepší? Obecně lze říci, že ta, která Vám nejvíce vyhovuje. Pokud chcete ušetřit, ale mít účetnictví zpracované odborně, neváhejte využít externí firmy. Často budete překvapeni vstřícným přístupem a příjemnou cenou.